Planifier des rendez-vous et des tâches reste une tâche difficile pour beaucoup. Et cela a du sens, car créer une structure dans votre vie quotidienne est quelque chose qui nécessite de la cohérence, quelque chose qui est un défi pour beaucoup d’entre nous.
Mais au-delà de la cohérence, cela peut aussi dépendre de la manière dont vous établissez un planning. Dans cet article, nous partageons quelques conseils sur la façon dont vous pouvez créer le meilleur emploi du temps hebdomadaire. Lisez vite la suite !
Pourquoi faire un planning hebdomadaire ?
Nous savons tous que la vie est trépidante, les semaines sont rapidement remplies de toutes sortes de rendez-vous et de tâches. Cela comprend le travail, le sport, l’école et d’autres rendez-vous. Si vous souhaitez vraiment rayer des tâches de votre liste de choses à faire, il est alors très important d’établir un plan hebdomadaire.
La planification donne une structure à votre semaine et une tranquillité d’esprit. Vous savez exactement à quoi vous attendre, quand vous allez le faire et combien de temps vous avez pour le faire.
Si vous ne planifiez pas, il est très difficile de vous souvenir de tous vos rendez-vous et de tout terminer. J'ai moi-même toujours eu du mal à prioriser les différentes tâches et rendez-vous dans ma tête. Comme solution, j’ai fait des listes que je pouvais ensuite rayer.
Le problème ? Ces morceaux de papier étaient déroutants et disparaissaient généralement parmi d'autres choses. Avant que je ne m’en rende compte, quelques semaines supplémentaires s’étaient écoulées sans planification adéquate, quel dommage !
Grâce à cet agenda hebdomadaire , j'ai enfin ma planification sous contrôle et j'ai des semaines plus productives et l'esprit tranquille . Et ça fait du bien ! Pour vous aider à élaborer un bon plan hebdomadaire, il y a un certain nombre de choses auxquelles vous devez prêter attention.
À quoi faut-il faire attention lors de l’élaboration d’un planning hebdomadaire ?
Établir un emploi du temps et s’y tenir est une habitude très bonne et utile. Vous accomplissez davantage de tâches et utilisez ainsi votre temps de manière optimale.
Mais l’élaboration d’un emploi du temps comporte quelques pièges que nous aimerions aborder. Parce que ces erreurs courantes rendent les choses inutilement difficiles pour vous-même. Ce sont :
Rendre la planification réaliste
Beaucoup de gens ne planifient pas de manière réaliste et c’est compréhensible. Parce que lorsque vous faites un plan, cela fait du bien d'avoir votre semaine planifiée. Parce qu'en planifiant, vous êtes motivé et vous finirez par accomplir toutes ces tâches.
Mais lorsque vous vous lancez réellement, vous découvrez rapidement que les tâches prennent du retard et que vous n'allez pas respecter le calendrier. Cela provoque de la frustration et de la déception, ce qui fait que la planification qui a été faite finit rapidement à la poubelle. Élaborez un plan réaliste en prévoyant du temps supplémentaire. Plus d'informations à ce sujet dans un instant.
Ne rendez pas la planification trop stressante
Comme je viens de le dire, il est tentant de remplir votre emploi du temps avec toutes sortes de tâches. C’est possible en soi, mais il est important de comprendre que le cerveau humain ne peut pas se concentrer pleinement pendant huit heures d’affilée.
Il est donc bon de travailler par blocs avec des pauses entre les deux pour se détendre. Par exemple, pensez à travailler pendant 2 heures, puis à marcher pendant 15 minutes. De cette façon, vous restez frais et évitez les moments de creux.
Priorisez vos tâches
Lors de la planification, il est également important de consacrer le plus de temps possible aux tâches qui ont le plus d’impact. Il est préférable de les planifier au début de la semaine autant que possible. Vous aurez alors plus d’énergie et vous obtiendrez plus de résultats. Vous disposez également d'un délai de près d'une semaine pour résoudre un problème s'il y a un problème.
En évitant ces trois pièges, vous garantirez un plan étanche, réaliste et durable.
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Créez un planning hebdomadaire en 3 étapes
Faire un emploi du temps n’est pas difficile. Ci-dessous, je vais vous montrer comment créer un planning efficace en 3 étapes !
1. Faites un aperçu de toutes vos tâches et notez le temps dont vous avez besoin pour chaque tâche
Commencez par écrire toutes les tâches et rendez-vous que vous avez pour la semaine à venir. Incluez ici le travail, les études et les rendez-vous privés, afin que votre planification soit complète et réaliste. Notez ensuite le temps dont vous avez besoin pour réaliser les tâches. Cela vous aidera à bien organiser votre semaine à l'étape 3.
2. Prioriser les tâches
Pour tirer le meilleur parti de votre planification, nous vous recommandons de prioriser vos tâches. Prenons par exemple les étiquettes suivantes :
-
Urgent, doit être fait cette semaine
-
Important
-
Moyenne
-
Pas important
Nous vous recommandons de planifier les tâches qualifiées d’urgentes et d’importantes le plus tôt possible dans la semaine. C’est souvent là que vous avez le plus d’énergie et que vous pourrez faire plus.
3. Établissez le planning hebdomadaire
Maintenant que vous savez ce que vous devez faire, combien de temps cela prendra et quel niveau de priorité cela a, il est temps de planifier votre semaine. Vous pouvez le faire dans Excel, mais nous avons constaté que cela ne fonctionne pas bien.
Ces types de fichiers sont généralement ouverts plusieurs fois, puis oubliés. Bien sûr, ce n’est pas l’objectif de la planification dans laquelle vous avez investi autant de temps.
Afin de vous assurer de maintenir une structure durable dans votre vie, nous vous recommandons donc de créer un emploi du temps physique et de l'accrocher dans votre chambre. Chaque jour, vous êtes confronté aux tâches et aux rendez-vous que vous devez accomplir.
Cela vous aidera à rester productif et à garantir que votre planification porte ses fruits plus rapidement. Il est également bon pour votre cerveau d’écrire les tâches. De cette façon, vous y serez plus impliqué et vous vous en souviendrez mieux.
Une bonne façon d’afficher physiquement vos tâches dans votre pièce est d’utiliser un tableau de planification.
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