Als je dit artikel leest ben je waarschijnlijk benieuwd welke methode het beste is voor jouw organisatie / team. Hoewel er duidelijke verschillen tussen de beide methodes zitten, is het voor vele teams niet kanban of scrum, maar kanban en scrum. Het zijn namelijk beide Agile werkwijzes gericht op het verbeteren van de samenwerking, optimaliseren van de workflow en het verhogen van uiteindelijk geleverde waarde.
Om ervoor te zorgen dat je een goede keuze kan maken over de best mogelijke toepassing voor jouw bedrijf, leggen we hieronder het verschil, de overeenkomsten en praktische toepassingen van elke methode weer.
Wat is het verschil tussen Kanban en Scrum?
Kanban en Scrum zijn beide Agile werkwijzen waarmee een team efficiënter en effectiever kunnen werken. Ook zorgen beide voor een visueel overzicht in de workflow.
Het grote verschil tussen deze methodes is het feit dat Scrum gebruik maakt van korte cycli, ook wel sprints, die een werkbaar resultaat opleveren. Na deze sprint wordt er weer een nieuwe planning gemaakt en begint de cyclus weer opnieuw. Het framework van Kanban is gericht op het continue aannemen van taken en het creëren van een zo soepel mogelijk workflow.
Laten we beide methodes apart bekijken.
Kanban
Kanban helpt je om werkprocessen inzichtelijk te maken. Door alle taken op een kanbanbord te zetten en per stap een work in progress limiet (WIP-limiet) in te stellen, voorkom je dat je als team aan te veel taken tegelijk werkt. Zo kunnen jullie focus behouden en is er een goede doorstroom, ook wel flow, van de werkzaamheden.
In tegenstelling tot Scrum werkt Kanban niet met vaste sprints waarin je een bepaalde set taken uitvoert. Kanban is een continu proces, waarbij je het Kanban board aanvult op het moment dat er ruimte is voor nieuwe taken. Dit wordt ook wel de 'pull-methode' genoemd (omdat je nieuw werk aantrekt). Kanban is daarom perfect voor het ad hoc opnemen van taken en onvoorspelbaar werk.
Meetings binnen Kanban zijn flexibel. Alleen de dagelijkse Kanban meeting staat vast, de rest bepaal je zelf. Er zijn ook geen vaste rollen zoals Product Owner of Scrum Master., zoals dat bij Scrum wel het geval is. Iedereen beheert samen het proces, waardoor starten met Kanban erg laagdrempelig is.
Voordelen van kanban
Transparant: Het overzichtelijke (fysieke) whiteboard zorgt ervoor dat alle werknemers in één oogopslag kunnen zien wat er van hen verwacht wordt en wat er nog meer op de planning staat. Ook kan je duidelijk zien waar je collega's mee bezig zijn, waardoor samenwerkingen en afstemmingen van werkzaamheden eenvoudiger worden.
Toegankelijk: Als je team gebruik maakt van een online kanban systeem, is het mogelijk om op elk moment en elke plek het bord te bekijken. Zo kan je snel schakelen en heb je altijd inzicht in de status van taken. Echter is het hebben van een fysiek kanbanbord op het kantoor ook een aanrader, aangezien dit de workflow tastbaar maakt.
Efficiënter: Met Kanban zorg je ervoor dat werkzaamheden en processen effectiever verlopen. Door een goede flow in het systeem te behouden kan je knelpunten voorkomen en verspilde tijd voorkomen.
Betere samenwerking: Door werkzaamheden te stroomlijnen en de workload beter te verdelen, zorg je voor een betere samenwerking binnen het team. Medewerkers weten namelijk beter wat er van ze verwacht wordt en wat anderen aan het doen zijn.
Scrum
Scrum is een herhalend proces waarin je werkt in korte periodes van maximaal 1 tot 4 weken. Dit wordt ook wel een sprint genoemd. Elke Sprint levert het team iets op dat testbaar is en waarde toevoegt voor de klant. Het doel is om snel te leren, bij te kunnen sturen en te blijven verbeteren. Ook bij Scrum wordt de werkwijze visueel gemaakt door middel van een Scrumbord.
In tegenstelling tot Kanban staat de structuur binnen Scrum vrij vast. Bepaalde meetings zijn verplicht, zoals de sprint planning, daily scrum, sprint review en sprint retrospective.
Die vormen samen de feedbackloops waarmee het team scherp blijft en continue werkt aan verbetering. Uiteraard is het mogelijk om extra te overleggen, maar als je Scrum goed wil toepassen dan kan je deze vier vaste overleg momenten niet overslaan.
Ik benoemde net al even dat elke sprint een tastbaar resultaat op levert. De oplevering hiervan is dan ook strak geregeld, met de mogelijkheid om het te testen en waar mogelijk aan te passen. Hierna is het klaar voor gebruik en gaat het team weer verder met de volgende sprint.
Zo worden er structureel werkbare resultaten opgeleverd. Ideaal voor teams die in fases producten of diensten ontwikkelen.
Voordelen van Scrum
Flexibiliteit en wendbaarheid: Door te werken in korte sprints van 1 tot 4 weken, kan het developmentteam zich makkelijk aanpassen naar nieuwe prioriteiten en eisen. Zo kunnen er sneller beslissingen genomen worden en meer waarde worden gecreëerd.
Betere communicatie: De Scrum methode bevordert de communicatie tussen het hele team, van de Scrum Master tot de Developers. Door de vaste meetings en review momenten is het gehele team op de hoogte van wat er gaande is en wat er nodig is om het beste resultaat te behalen.
Hogere kwaliteit: Bij Scrum wordt er gestreefd naar het ontwikkelen van een product of dienst dat zoveel mogelijk waarde toevoegt. Door user stories te prioriteren en kleine delen per sprint te ontwikkelen, kunnen developers bugs en problemen vroegtijdig identificeren en oplossen. Dit resulteert in een hogere kwaliteit van het eindproduct.
Hogere productiviteit: Het focussen op geselecteerde user stories tijdens een sprint draagt bij aan hogere productiviteit en efficiëntie. Het ontwikkelteam kan zich volledig richten op de taken die waarde toevoegen, waardoor er geen tijd verspild wordt aan andere taken.
Welke Agile methode past het beste bij jouw organisatie?
De keuze tussen Kanban en Scrum hangt af van hoe jouw team werkt, wat voor type werk je doet en welke mate van structuur je nodig hebt. Werk je met veel onvoorspelbare taken, heb je behoefte aan flexibiliteit en wil je zonder vaste rollen starten? Dan biedt Kanban waarschijnlijk de beste uitkomst.
Heb je een project met duidelijke doelen, een vast team en behoefte aan regelmatige oplevermomenten? Dan past Scrum beter.
In de praktijk kiezen veel teams er echter voor om onderdelen uit beide methodes te combineren. Zo zorgen ze voor een werkwijze die aansluit bij hun unieke situatie en doelen.
Welke methode je ook kiest: het draait uiteindelijk om het verbeteren van samenwerking, het vergroten van transparantie en het leveren van (meer)waarde. Bekijk onze zakelijke planners om het meeste uit jou Agile methode te halen.