Si vous lisez cet article, vous vous demandez probablement quelle méthode est la plus adaptée à votre organisation ou à votre équipe. Bien qu'il existe des différences notables entre les deux méthodes, pour de nombreuses équipes, il ne s'agit pas de choisir entre Kanban et Scrum, mais de combiner les deux. Ces deux pratiques agiles visent à améliorer la collaboration, à optimiser les flux de travail et à accroître la valeur ajoutée.
Pour vous aider à choisir la solution la mieux adaptée à votre entreprise, nous allons vous expliquer ci-dessous les différences, les similitudes et les applications pratiques de chaque méthode.
Quelle est la différence entre Kanban et Scrum ?
Kanban et Scrum sont deux méthodes agiles qui permettent aux équipes de travailler plus efficacement. Toutes deux offrent également une vue d'ensemble visuelle du flux de travail.
La principale différence entre ces méthodes réside dans le fait que Scrum utilise des cycles courts, appelés sprints, qui produisent des résultats concrets. Après chaque sprint, un nouveau planning est établi et le cycle recommence. La méthode Kanban, quant à elle, privilégie l'acceptation continue des tâches et la création d'un flux de travail aussi fluide que possible.
Examinons les deux méthodes séparément.
Kanban
Kanban vous aide à mieux comprendre les processus de travail. En plaçant toutes les tâches sur un tableau Kanban et en définissant une limite de travail en cours (WIP) pour chaque étape, vous évitez que votre équipe ne travaille sur trop de tâches simultanément. Cela favorise la concentration et garantit un flux de travail fluide.
Contrairement à Scrum, Kanban ne fonctionne pas avec des sprints fixes où l'on réalise un ensemble précis de tâches. Kanban est un processus continu : on ajoute des tâches au tableau Kanban dès qu'il y a de la place. On parle aussi de « méthode du flux tiré » (car on attire les nouvelles tâches). Kanban est donc idéal pour la consignation de tâches ad hoc et les projets imprévisibles.
Les réunions Kanban sont flexibles. Seule la réunion Kanban quotidienne est fixe ; vous décidez du reste. Il n'y a pas non plus de rôles fixes comme Product Owner ou Scrum Master, contrairement à Scrum. La gestion du processus est collaborative, ce qui rend la prise en main de Kanban très facile.
Avantages du kanban
Transparence : Le tableau blanc transparent permet à tous les employés de voir d'un coup d'œil ce qui est attendu d'eux et les tâches prévues. Vous pouvez également voir clairement sur quoi travaillent vos collègues, ce qui simplifie la collaboration et la coordination des tâches.
Accessibilité : Si votre équipe utilise un système Kanban en ligne, vous pouvez consulter le tableau à tout moment et n’importe où. Cela vous permet de passer rapidement d’une tâche à l’autre et de toujours avoir une vue d’ensemble de l’état d’avancement. Toutefois, il est également recommandé de disposer d’un tableau Kanban physique au bureau, car il rend le flux de travail plus concret.
Plus efficace : Kanban vous aide à optimiser le travail et les processus. En maintenant un flux optimal au sein du système, vous prévenez les goulots d’étranglement et évitez les pertes de temps.
Collaboration améliorée : En rationalisant les tâches et en répartissant mieux la charge de travail, vous favorisez une meilleure collaboration au sein de l’équipe. Les employés comprennent mieux ce que l’on attend d’eux et ce que font les autres.
Scrum
Scrum est un processus itératif où l'on travaille par courtes périodes de une à quatre semaines, appelées sprints. Chaque sprint permet de livrer à l'équipe un élément testable qui apporte de la valeur au client. L'objectif est d'apprendre rapidement, de s'adapter et de s'améliorer en continu. Scrum permet également de visualiser ce processus grâce à un tableau Scrum .
Contrairement à Kanban, la structure de Scrum est relativement fixe. Certaines réunions sont obligatoires, comme la planification du sprint, la mêlée quotidienne, la revue de sprint et la rétrospective de sprint.
Ensemble, ces éléments constituent les boucles de rétroaction qui permettent à l'équipe de rester concentrée et de progresser en continu. Bien sûr, des réunions supplémentaires sont possibles, mais pour appliquer efficacement la méthode Scrum, il est indispensable de participer à ces quatre réunions régulières.
Je viens de mentionner que chaque sprint aboutit à un résultat concret. Par conséquent, sa livraison est rigoureusement contrôlée, avec des possibilités de tests et d'ajustements si nécessaire. Une fois le résultat obtenu, l'équipe passe au sprint suivant.
Ainsi, des résultats concrets sont obtenus de manière constante. Idéal pour les équipes qui développent des produits ou des services par phases.
Avantages de Scrum
Flexibilité et agilité : en travaillant par cycles courts de 1 à 4 semaines, l’équipe de développement peut facilement s’adapter aux nouvelles priorités et exigences. Cela permet une prise de décision plus rapide et une création de valeur accrue.
Communication améliorée : La méthode Scrum favorise la communication au sein de toute l’équipe, du Scrum Master aux développeurs. Des réunions et des séances de revue régulières permettent à chacun de rester informé des avancées et des besoins pour obtenir les meilleurs résultats.
Qualité supérieure : Scrum vise à développer un produit ou un service apportant un maximum de valeur ajoutée. En priorisant les user stories et en développant de petites parties par sprint, les développeurs peuvent identifier et résoudre rapidement les bugs et les problèmes. Il en résulte des produits finaux de meilleure qualité.
Productivité accrue : se concentrer sur des user stories sélectionnées pendant un sprint contribue à améliorer la productivité et l’efficacité. L’équipe de développement peut ainsi se consacrer pleinement aux tâches à forte valeur ajoutée, évitant les pertes de temps sur d’autres tâches.
Quelle méthode Agile est la mieux adaptée à votre organisation ?
Le choix entre Kanban et Scrum dépend du mode de fonctionnement de votre équipe, du type de travail que vous effectuez et du niveau de structuration dont vous avez besoin. Si vous gérez de nombreuses tâches imprévisibles, avez besoin de flexibilité et souhaitez démarrer sans rôles prédéfinis, Kanban est probablement la solution idéale.
Vous avez un projet avec des objectifs clairs, une équipe permanente et un besoin de dates de livraison régulières ? Alors Scrum est plus adapté.
En pratique, cependant, de nombreuses équipes choisissent de combiner des éléments des deux méthodes. De cette façon, elles créent une méthode de travail adaptée à leur situation et à leurs objectifs spécifiques.
Quelle que soit la méthode choisie, l'objectif final est d'améliorer la collaboration, d'accroître la transparence et d'apporter une valeur ajoutée. Découvrez nos outils de planification pour tirer le meilleur parti de votre méthode Agile.